Odoo 19 · Ingenio Construcciones · Contabilidad, facturación e Impuestos

Manuales de implementación Odoo 19

Material de apoyo de la capacitación de Altiplan para Ingenio Construcciones, organizado por encuentro. Quedan disponibles de forma permanente para consultarlos cuando surjan dudas en el día a día.

Encuentro 2

20/08/202611 manuales

Conceptos básicos de contabilidad

Asientos, plan de cuentas, diarios y libro mayor

Antes de facturar o pagar nada en el sistema: qué es un asiento contable, cómo se organiza el plan de cuentas y dónde ver el resumen de todo lo registrado.

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Ver primero:► Getting Started (Accounting)► Chart of Accounts

Ajustes de Contabilidad y permisos

El mapa completo de la pantalla de Ajustes y qué puede hacer cada perfil de usuario

Casi toda la parametrización contable de la empresa se define en una sola pantalla, y casi todo lo que un usuario puede o no puede hacer se define en un solo desplegable. Este manual recorre los dos: bloque por bloque los Ajustes de Contabilidad, y perfil por perfil los permisos, incluidas las decisiones que quedan congeladas para siempre.

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Facturación

Facturas de cliente y de proveedor, localización argentina y factura electrónica ARCA

Cómo emitir una factura de cliente, registrar una factura de proveedor, y los requisitos de la facturación electrónica ARCA en Argentina.

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Ver primero:► Issue a Customer Invoice ► Register a Vendor Bill

Notas de crédito y notas de débito

El circuito de corrección de comprobantes: qué se emite, cómo, y qué agrega la localización argentina

En Argentina una factura emitida no se borra ni se edita: se corrige con otro comprobante. Este manual explica cuándo corresponde una nota de crédito y cuándo una nota de débito, cómo se generan desde la factura original, y qué datos propios de ARCA hay que completar en cada una.

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Cómo sale impreso el comprobante

Qué imprime Odoo en el PDF de una factura argentina y por qué cambia según la letra

El PDF de una factura argentina no es el genérico de Odoo: la localización lo reemplaza entero. Este manual explica qué muestra cada bloque, de dónde sale cada dato y por qué la misma venta se imprime distinto en una A y en una B. Todo es automático: no hay nada que armar, sí bastante que entender.

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Enviarle el comprobante al cliente

El botón Enviar, el envío en tanda, el portal del cliente y el pago en línea

El paso que falta después de confirmar la factura: cómo llega el comprobante a manos del cliente. Qué hace el asistente de envío, qué ve el cliente del otro lado, y en qué se diferencia Enviar de Imprimir y de Vista previa.

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Impuestos

Cómo se configuran los impuestos, qué agrega la localización argentina y cómo se presenta el IVA

Cómo se arma un impuesto y dónde impacta contablemente, la clasificación que ARCA exige, el concepto de percepciones y retenciones provinciales, y el cierre periódico del IVA.

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Ver primero:► Taxes and VAT ► Tax Return

Lo que ARCA valida antes de dejarte facturar

Los controles que cortan la confirmación de un comprobante argentino y las herramientas para diagnosticarlos

Por qué Odoo frena la confirmación de una factura, qué significa cada mensaje y cómo se lee la respuesta de ARCA. Sirve para que el usuario que factura todos los días distinga un control esperado de una falla real, y sepa dónde mirar cuando la numeración se desfasa.

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Posiciones fiscales

La tabla que reemplaza impuestos y cuentas según a quién se le factura

Cuando el impuesto que trae el producto no es el que corresponde a esa operación puntual, la posición fiscal lo reemplaza. Cómo se arman los dos mapeos, cómo Odoo elige cuál aplicar, y las cuatro que instala la localización argentina.

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Ver primero:► Fiscal Positions

Exportación e importación

Facturar al exterior, registrar compras del exterior y los datos que ARCA exige antes de la primera Factura E

Qué hay que tener cargado antes de emitir una Factura E, cómo Odoo elige solo el diario de exportación, y en qué se diferencia la factura del proveedor extranjero del despacho de importación. Es el circuito que más se traba por datos faltantes, no por errores de carga.

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Operar en moneda extranjera

Cotizaciones que se cargan a mano, diarios en dólares, diferencias de cambio y el ajuste de cierre.

Odoo no trae la cotización del dólar solo: en Argentina no hay ningún proveedor automático y la tabla de cotizaciones la mantiene una persona. Este manual muestra dónde viven las cotizaciones, cómo consultar la oficial de ARCA, qué ajuste puede frenar una factura en dólares y cómo Odoo genera las diferencias de cambio. Es para quien factura, cobra o paga en moneda que no es el peso.

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Cómo usar este material: cada manual indica arriba los videos oficiales de Odoo que conviene ver antes del encuentro. Los 11 manuales publicados se leen en el orden en que están listados: cada uno da por sabido lo anterior.