Odoo 19 · Ingenio Construcciones · Términos de pago, pagos, bancos y conciliación

Manuales de implementación Odoo 19

Material de apoyo de la capacitación de Altiplan para Ingenio Construcciones, organizado por encuentro. Quedan disponibles de forma permanente para consultarlos cuando surjan dudas en el día a día.

Encuentro 3

27/08/202611 manuales
01

Términos de pago y condiciones

Vencimientos, cuotas, descuento por pago anticipado y términos y condiciones

Cómo se define el plazo de pago de una factura, cómo se parte en cuotas, cómo funciona el descuento por pago anticipado, y por qué los términos de pago no son lo mismo que los términos y condiciones.

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02

Pagos y cuentas pendientes

Registrar pagos, cuentas pendientes, retenciones, cheques y seguimiento de cobranzas

Cómo se registra el cobro de una factura y el pago a un proveedor, qué son las cuentas pendientes y por qué existen, cómo se practican las retenciones argentinas al pagar, cómo se manejan los cheques, y cómo se reclama lo vencido.

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03

Cuentas bancarias y métodos de pago

Diarios de banco, CBU, métodos de pago y carga de movimientos

Cómo se da de alta una cuenta bancaria, en qué se diferencia de un diario, qué se configura en la ficha del diario de banco, y de qué maneras pueden entrar los movimientos del extracto al sistema.

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04

Conciliación bancaria

La pantalla de conciliación, las coincidencias automáticas y los modelos de conciliación

Cómo se cruza lo que dice el banco con lo que dice Odoo, cómo el sistema propone las coincidencias, y cómo se automatizan los movimientos que se repiten todos los meses.

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05

Cheques propios y de terceros

El circuito completo de valores: recibir, endosar, depositar, rechazar, emitir y anular

Cómo se registra un cheque que entra de un cliente, cómo se lo mueve hasta que se acredita y cómo se emiten los cheques propios de la empresa. Está pensado para quien maneja la cartera de valores todos los días y necesita saber dónde está parado cada cheque.

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06

Seguimiento de cobranzas

El circuito de reclamo de lo vencido: niveles, envío automático, recordatorios manuales y el reporte de seguimiento

De qué depende que Odoo sepa quién está en mora, cómo se arman los niveles de reclamo y qué hace cada uno, y cómo se manda el recordatorio de a uno o por tanda. Es el manual del día a día de quien cobra.

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07

Retenciones: cómo se configuran

Cómo se arma un impuesto de retención argentino: tipos de cálculo, escala de Ganancias, mínimos, acumulación mensual y numeración del certificado

El Manual «Pagos y cuentas pendientes» explica cómo se practica una retención al pagarle a un proveedor. Este explica lo que hay detrás: qué campos definen el cálculo, por qué la segunda retención del mes da distinto que la primera y qué hay que dejar cargado antes de operar. Es un manual de configuración, para quien deja el sistema listo junto con el contador.

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08

Contabilidad analítica

Medir costos e ingresos por centro de costo, sucursal o proyecto sin ensuciar el plan de cuentas

La contabilidad general responde qué cuenta se movió. La analítica responde a qué actividad corresponde ese movimiento. Este manual explica cómo se arma esa segunda mirada en Odoo, cómo se carga sin trabajo extra y dónde se consulta el resultado.

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09

Activos fijos y amortizaciones

Registrar los bienes de uso y dejar que Odoo genere los asientos de amortización período a período

Cómo se da de alta un bien de uso, cómo se arma el cuadro de amortización y qué asiento genera cada movimiento: la compra, la depreciación de cada período, la venta, la baja y la pausa. Para quien hoy lleva los bienes de uso en una planilla aparte y arma los asientos a mano.

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10

Cierre de ejercicio y bloqueos

Fin de ejercicio, asiento de apertura, fechas de bloqueo, auditoría y corrección de asientos

Todo lo que pasa al final de un período o de un año: cuándo termina el ejercicio, cómo entran los saldos iniciales, y los cinco candados que protegen lo ya cerrado. Para quien administra la contabilidad y decide qué se puede seguir tocando y qué no.

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11

Los informes contables

El menú Reportes, la antigüedad de saldos y la barra de herramientas que comparten todos

Qué informe hay detrás de cada opción del menú Reportes, cómo se lee la antigüedad de saldos de clientes y proveedores, y cómo se manejan los filtros, la comparación de períodos, las anotaciones y la exportación que todos los informes tienen en común.

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Cómo usar este material: cada manual indica arriba los videos oficiales de Odoo que conviene ver antes del encuentro. Los 11 manuales publicados se leen en el orden en que están listados: cada uno da por sabido lo anterior.