Odoo 19 · Ingenio Construcciones · Compras y Depósito

Manuales de implementación Odoo 19

Material de apoyo de la capacitación de Altiplan para Ingenio Construcciones, organizado por encuentro. Quedan disponibles de forma permanente para consultarlos cuando surjan dudas en el día a día.

Encuentro 4

03/09/202621 manuales
01

El circuito de compra

De la solicitud de cotización a la factura del proveedor

El recorrido completo de una compra en Odoo: pedir precio, confirmar la orden, recibir la mercadería y controlar la factura. Es el manual de entrada al área: todo lo demás son variantes de este circuito.

→
02

Cotizar a varios proveedores

Alternativas, comparación de líneas y elección del proveedor

Cómo pedirle precio por lo mismo a tres proveedores y decidir con el comparador de Odoo, que marca solo cuál tiene mejor precio y cuál mejor fecha de entrega.

→
03

Proveedores y listas de precios

La ficha del proveedor, la pestaña Compra del producto y cómo Odoo elige el precio

Dónde se carga a quién se le compra cada cosa y a cuánto. Este dato no es decorativo: sin proveedor cargado, varias automatizaciones del sistema directamente no funcionan.

→
04

Contratos de compra

Órdenes abiertas y plantillas de compra

Dos herramientas que se configuran en el mismo lugar y sirven para cosas distintas: fijar precio con un proveedor por un plazo, o guardar una canasta de productos que se repite.

→
05

Plazos de entrega y reabastecimiento

Los tres plazos que suma Odoo y las reglas que piden solas

Cómo calcula Odoo la fecha en que hay que pedir para que la mercadería llegue a tiempo, y cómo dejar que el sistema proponga o genere las compras de reposición en lugar de vigilarlas a mano.

→
06

Control de facturas de compra

Cantidades pedidas o recibidas, y la conciliación de tres vías

Qué cantidad propone Odoo cuando se factura una compra, y cómo avisa cuando la factura del proveedor no coincide con lo que efectivamente entró al depósito.

→
Ver primero:► Bill Control
07

Ajustes, aprobaciones y permisos de Compras

La página de ajustes, la doble validación por monto, las advertencias y los informes

Todo lo que se prende y se apaga en Compras, qué habilita cada casilla y qué se rompe si se la desactiva con documentos ya cargados. Incluye los dos perfiles de acceso del área y el informe de compras.

→
08

Conceptos básicos de inventario

Almacenes, ubicaciones, tipos de operación y el ciclo de un traslado

El vocabulario del área y cómo está armada la estructura física en el sistema. Sin esto, el resto de los manuales de inventario se leen como una lista de pantallas sueltas.

→
09

Unidades de medida, embalajes y paquetes

Comprar en cajas y consumir en unidades, y armar bultos para el despacho

Tres conceptos que se confunden entre sí y resuelven cosas distintas: la unidad en que se mide, el formato en que se compra y el bulto físico en que se despacha.

→
10

Recepciones

Recibir mercadería del proveedor y qué hacer cuando lo que llega no coincide

El circuito de entrada al depósito: validar lo que llegó, resolver faltantes y sobrantes, y devolverle al proveedor lo que no corresponde.

→
11

Entregas

Preparar y despachar mercadería, con reservas y entregas parciales

Cómo sale la mercadería del depósito: qué se reserva, cuándo, y qué pasa cuando no alcanza el stock para lo que hay que entregar.

→
12

Métodos de reserva y estrategias de remoción

Cuándo se aparta el stock y qué unidad se toma primero

Dos decisiones que el sistema toma solo cada vez que hay que sacar mercadería, y que se configuran una vez: cuándo reservar y de dónde tomar.

→
13

Traslados internos

Mover material entre depósitos y entre ubicaciones del mismo depósito

El movimiento que no entra ni sale de la empresa: llevar material de un depósito a otro, o de una ubicación a otra. Es la operación central cuando hay varias sedes u obras.

→
14

Reabastecimiento entre almacenes

Reabastecer desde otro depósito, reglas por ubicación y fabricación bajo pedido

Cómo lograr que un depósito se resurta solo del central, en vez de que alguien vigile a mano si falta material.

→
15

Rutas y reglas de almacén

Rutas multietapa, reglas de abastecimiento y reglas de almacenamiento

El motor que decide qué movimiento genera otro movimiento. Es la parte más potente y la más fácil de romper: conviene entenderla antes de tocarla.

→
16

Ajustes de inventario y desechos

Inventario físico, recuentos cíclicos y baja de material dañado

Cómo se corrige la diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay en el estante, y cómo se da de baja lo que se rompió o venció.

→
17

Operaciones diarias y control

Traslados por lote y por olas, códigos de barras, permisos e informes

Las herramientas para el día a día del depósito cuando el volumen crece, y las pantallas de control que responden dónde está cada cosa.

→
18

Trazabilidad: lotes y números de serie

Seguir un producto individual o una partida desde que entra hasta que sale

Cuándo conviene lote, cuándo número de serie y cuándo ninguno de los dos. Y cómo se responde la pregunta que motiva todo esto: dónde está y de dónde vino esta unidad.

→
19

La aplicación Aprobaciones

Categorías, aprobadores y qué se puede pedir con ella

Qué resuelve la aplicación y cómo se arma una categoría: quién firma, en qué orden, cuántas firmas hacen falta y qué datos pide cada tipo de solicitud.

→
20

El circuito de una solicitud

Crear, enviar, aprobar, rechazar y hacer seguimiento

El recorrido de una solicitud desde que alguien la carga hasta que se aprueba o se rechaza, y dónde ve cada uno lo que tiene pendiente.

→
21

Aprobaciones que generan compras

Solicitudes de producto que se convierten en pedidos al proveedor

El tipo de aprobación que, al firmarse, genera las solicitudes de presupuesto agrupadas por proveedor. Es el puente entre quien necesita el material y quien lo compra.

→
Cómo usar este material: cada manual indica arriba los videos oficiales de Odoo que conviene ver antes del encuentro. Los 21 manuales publicados se leen en el orden en que están listados: cada uno da por sabido lo anterior.