Los plazos se suman, no se eligen
Odoo no usa un plazo: apila varios, y cada uno se carga en un lugar distinto.
Cuando el sistema calcula «para tener esto el 20, hay que pedirlo el 5», no está mirando un solo número. Está sumando plazos que viven en tres lugares que no se conocen entre sí:
| Plazo | Dónde se carga | Qué representa |
|---|---|---|
| Plazo de entrega del proveedor | Producto, pestaña Compra, en la fila de ese proveedor | Lo que tarda ese proveedor en entregar ese producto |
| Días para la compra | Inventario > Configuración > Ajustes, bloque de reabastecimiento | Lo que tarda la empresa en decidir y confirmar la orden, por dentro |
| Días de margen | La regla de reordenamiento del producto | El colchón que se agrega por las dudas |
El primero es del proveedor, el segundo es propio y el tercero es la desconfianza razonable. Sumados dan el plazo total, que es lo que Odoo resta de la fecha en que se necesita la mercadería para decir cuándo hay que pedir.
El que más se olvida es el segundo. Días para la compra no habla del proveedor: habla de cuánto tarda la propia empresa entre que aparece la necesidad y que alguien confirma la orden. Si en Ingenio Construcciones una compra pasa por dos firmas, ese número no es cero. Dejarlo en cero es la causa habitual de que las fechas del sistema sean optimistas y todo llegue tarde sin que nadie entienda por qué.
Qué es una regla de reordenamiento
Un mínimo, un máximo y una ubicación. Con eso Odoo decide solo cuánto pedir.
Una regla de reordenamiento dice, para un producto y una ubicación: no quiero tener menos de tanto, y cuando eso pase, comprá hasta llegar a tanto otro. Se cargan en Inventario > Operaciones > Reabastecimiento, que es a la vez el listado de reglas y la pantalla donde se ven las sugerencias de compra.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Producto y Ubicación | Sobre qué y dónde. El mismo producto puede tener reglas distintas en depósitos distintos. |
| Cantidad mínima | El nivel que dispara. Cuando el pronóstico cae por debajo, la regla se activa. |
| Cantidad máxima | Hasta dónde reponer. Odoo pide la diferencia entre el pronóstico y este número. |
| Ruta | Cómo reponer: comprándole a un proveedor, o trayéndolo de otro depósito. |
| Activar | Auto genera la orden sola; Manual solo la sugiere y espera que alguien la confirme. |
El dato que Odoo compara contra el mínimo no es el stock físico: es el pronóstico. Es decir, lo que hay a la mano, más lo que está por entrar por órdenes de compra confirmadas, menos lo que está comprometido para salir. Por eso una regla puede no dispararse aunque el depósito esté casi vacío: ya hay mercadería en camino.
Sugerir o comprar solo
La misma regla se comporta distinto según el campo Activar, y hay un botón para cada caso.
Con Activar en Manual, la regla no compra: aparece en el listado de reabastecimiento con la cantidad sugerida en la columna Por ordenar, y espera. Alguien revisa, ajusta la cantidad si hace falta y toca Orden en esa fila. Recién ahí nace la solicitud de cotización.
Con Auto, la tarea programada que corre todas las noches genera las órdenes sola, sin que nadie mire. El botón Automatizar de una fila hace justamente eso: pasa esa regla a automática y ejecuta.
Hay un tercer botón, Posponer, que esconde la sugerencia hasta una fecha. Sirve para la línea que aparece todos los días y no se quiere comprar todavía, sin tener que borrar la regla.
La recomendación práctica es empezar todo en Manual y pasar a automático solo lo que se compra siempre igual, a un solo proveedor, sin negociación. Un artículo de precio volátil o con varios proveedores en competencia no debería comprarse solo de noche.
Ver por qué Odoo propone esa cantidad
La descripción del pronóstico abre la caja negra y muestra la cuenta.
Cuando la cantidad sugerida no cierra con lo que uno esperaba, no hay que adivinar. En cada línea del reabastecimiento hay un acceso a la información de reabastecimiento que muestra el detalle: qué stock hay, qué movimientos entran y salen en el horizonte considerado, y de dónde sale la fecha en que hay que pedir, con el desglose de los plazos que se sumaron.
Esa pantalla es la herramienta de diagnóstico del área. Responde las tres preguntas que se repiten: por qué se propone comprar algo que parece que sobra, por qué no se propone comprar algo que falta, y por qué la fecha es la que es.
La otra vista útil es el pronóstico del producto, que se abre desde la ficha del artículo. Muestra en el tiempo la curva de existencias proyectada con todo lo comprometido, y ahí se ve de un vistazo el día en que el stock se va a poner en rojo.