Manuales de implementación Odoo 19
Material de apoyo de la capacitación de Altiplan para Ingenio Construcciones, organizado por encuentro. Quedan disponibles de forma permanente para consultarlos cuando surjan dudas en el día a día.
Encuentro 8a
01/10/20269 manualesDepartamentos, puestos de trabajo y ubicaciones
Cómo se organiza la estructura de la empresa en Recursos Humanos
Antes de dar de alta empleados conviene tener armada la estructura donde van a ubicarse: los departamentos (con su propia jerarquía y su gerente), los puestos de trabajo que definen el cargo de cada persona, y las ubicaciones desde donde trabaja —oficina, casa u otro lugar—. Este manual explica qué es cada uno de estos tres elementos, cómo se crean y qué información muestran, para que la ficha de cada empleado quede bien clasificada desde el principio.
Incorporación: planes de bienvenida
Una lista de tareas que se lanza sobre un empleado nuevo, con fechas y responsables automáticos
Un plan de incorporación junta, en una sola plantilla, todos los pasos que hay que seguir cuando entra alguien nuevo a la empresa —firmar documentación, hacer una reunión de bienvenida, entregar el equipo, agendar una capacitación— cada uno con su plazo y su responsable. Este manual explica cómo armar esas plantillas, quién puede quedar a cargo de cada paso, y las distintas formas de lanzar un plan sobre un empleado real para que sus actividades se creen solas. También cubre qué pasa cuando el responsable elegido todavía no tiene usuario en el sistema.
Currículum, habilidades y certificaciones
La trayectoria, las competencias y los títulos de cada empleado
La ficha de cada empleado guarda en un solo lugar su experiencia laboral, sus estudios, sus habilidades y sus certificaciones, para tener a mano la trayectoria del equipo sin andar buscando en otro lado. Este manual explica cómo cargar el currículum como una lista de líneas, cómo registrar un curso con su certificado adjunto, dónde se cargan las habilidades (que no viven en una pestaña aparte) y cómo se comportan las certificaciones cuando la empresa las usa, incluida la vista general con los vencimientos resaltados.
Insignias: reconocer a tu equipo
Una forma simple de destacar logros o buen desempeño
Las insignias son un reconocimiento visual —con nombre, imagen y un nivel: Bronce, Plata u Oro— que se le puede otorgar a un empleado para destacar un logro puntual o un buen desempeño sostenido. Este manual explica dónde se ven, cómo otorgar una desde la ficha de la persona, quién está habilitado para hacerlo según cómo quedó configurada cada insignia, y cómo consultar quién la recibió. Sirve tanto para quien administra Recursos Humanos como para cualquier persona del equipo que quiera reconocer el trabajo de un compañero.
Presencia: qué significa el estado de cada empleado
El punto de color junto al nombre de cada empleado, y qué lo determina
Un punto de color junto al nombre de cada empleado avisa, de un vistazo, si está conectado al sistema en este momento. Este manual explica qué significa cada color, de qué depende que cambie, y por qué no tiene nada que ver con marcar entrada y salida. También repasa el cálculo más preciso que se puede activar, y las acciones manuales que quedan disponibles para quien administra Recursos Humanos una vez que ese cálculo está encendido.