Qué es un departamento y cómo se crea
No hace falta abrir otra pantalla: se puede crear directamente al cargar la ficha de un empleado.
Un departamento agrupa a los empleados de un mismo equipo o área —Ventas, Administración, Depósito, y así según cómo esté organizada la empresa—. Sirve para clasificar al personal, filtrar reportes por área y, como se ve en la sección 4, para acceder rápido a la lista de gente que lo integra.
La forma más directa de crear uno es escribiendo su nombre en el campo Departamento de la ficha de un empleado: si el departamento todavía no existe, el sistema ofrece crearlo ahí mismo, sin salir de la ficha ni ir a buscar otra pantalla. Cualquier persona de la empresa puede consultar la lista completa de departamentos, pero crearlos o modificarlos —cambiar su nombre, su gerente o su jerarquía— es tarea de quien administra Recursos Humanos.
Departamentos dentro de departamentos
Un departamento puede depender de otro, sin límite de niveles, y el nombre completo muestra toda la cadena.
En la ficha de un departamento, el campo Departamento principal permite ubicarlo dentro de otro más grande. No hay límite de niveles: se puede armar una cadena tan larga como la estructura real de la empresa lo necesite —por ejemplo, «Ventas Norte» dentro de «Ventas», que a su vez podría depender de una dirección comercial más general—.
El nombre que identifica al departamento en el resto del sistema (en listas, filtros y en el campo Departamento de cada empleado) se arma solo mostrando toda esa cadena separada por barras, por ejemplo «Ventas / Ventas Norte». No hay que escribirlo así a mano: alcanza con cargar el nombre propio del departamento («Ventas Norte») y elegir su Departamento principal («Ventas»); el resto lo arma el sistema. Cuando un departamento tiene subdepartamentos o depende de otro, su ficha muestra además un pequeño esquema con esa posición dentro de la jerarquía.
El gerente del departamento
Cambiarlo no es un dato suelto: reacomoda automáticamente a quién le reporta cada empleado del departamento.
El campo Gerente, en la ficha del departamento, define quién está a cargo de esa área. Este dato no queda aislado: se usa como referencia para saber, a simple vista, quién responde por cada departamento de la empresa.
Accesos rápidos desde la ficha del departamento
Dos botones arriba de la ficha llevan directo a la gente del departamento y a sus planes de incorporación.
En la parte superior de la ficha de cada departamento hay dos botones con contador. El botón Empleados muestra cuántas personas integran ese departamento y, al hacer clic, abre la lista completa de esos empleados. El botón Planes muestra cuántos planes de incorporación hay configurados para ese departamento y lleva directo a ellos —el detalle de qué son y cómo se arman está en el Manual «Incorporación: planes de bienvenida»—.
Puesto de trabajo: el cargo y sus números
Objetivo, número actual y pronóstico: tres formas de mirar cuánta gente ocupa —o debería ocupar— cada cargo.
Un puesto de trabajo es el cargo o rol que ocupa un empleado —por ejemplo «Vendedor» o «Administrativo/a»— y es independiente del departamento: un mismo puesto puede repetirse en varios departamentos, y un departamento puede tener varios puestos distintos. Detrás de cada puesto hay tres números que se relacionan entre sí:
| Campo | Qué indica |
|---|---|
| Objetivo | Cuánta gente se planea sumar a ese puesto |
| Número actual de empleados | Cuántos empleados tienen hoy ese puesto asignado |
| Pronóstico de empleados totales | La suma de los dos anteriores: cuánta gente habría en ese puesto si se cubre todo el Objetivo |
El Objetivo se carga desde la sección de selección de personal, que —como se aclara a continuación— queda fuera de este manual. El número que sí se ve siempre, en la vista de tarjetas de los puestos de trabajo, es el Pronóstico, bajo la etiqueta «Vacantes».
Ubicación de trabajo: desde dónde trabaja cada persona
Casa, oficina u otro lugar, siempre con una dirección asociada.
La ubicación de trabajo indica el lugar físico o la modalidad desde donde trabaja un empleado. Cada ubicación tiene un nombre, una Dirección laboral —obligatoria— y un tipo, que puede ser uno de estos tres: Casa, Oficina u Otro.
El tipo se elige con tres íconos para tocar, pero en la ficha ese selector aparece etiquetado como «Imagen de portada» —un nombre que no tiene nada que ver con lo que hace—. Es un error de etiquetado de fábrica del sistema: hay que ignorar el nombre y usar el selector igual, sabiendo que ahí se define si la ubicación es Casa, Oficina u Otro.