Currículum, habilidades y certificaciones

En la ficha de cada empleado, la pestaña Currículum guarda la trayectoria como una lista de líneas —no como un párrafo de texto libre—. Cada línea representa un hecho puntual: un puesto anterior, un título, un curso hecho, y tiene tres datos propios: un título, un período (o una fecha puntual, si es un curso) y una descripción.

Además, cada línea pertenece a una sección —por ejemplo «Otra experiencia», «Educación» o «Capacitación»—, que agrupa las líneas del mismo tipo y las separa visualmente dentro de la pestaña. Estas secciones no vienen fijas de fábrica: quien administra Recursos Humanos puede agregar otras si la empresa necesita distinguir, por ejemplo, «Idiomas certificados» o «Voluntariado» como categorías propias.

Si la sección ya tiene alguna línea cargada, alcanza con hacer clic en AGREGAR junto al nombre de esa sección para abrir una línea nueva ya ubicada ahí. Si el empleado todavía no tiene ninguna línea de currículum, la pestaña muestra el botón Crear líneas de currículum, que abre el mismo formulario en blanco.

En el formulario de la línea se completa, en este orden: la sección a la que pertenece (arriba, como una fila de etiquetas para elegir), el Título (por ejemplo el nombre del puesto o de la institución), el período con dos fechas —desde y hasta— y una Descripción con el detalle. Si la línea sigue vigente y no tiene fecha de fin, el campo de «hasta» se puede dejar en blanco: queda marcada como Actual en la lista.

Algunas secciones —como «Capacitación»— están marcadas como secciones de curso. Ni bien se elige una de esas secciones para la línea, el formulario deja de pedir un período con dos fechas y en su lugar muestra una sola Fecha, más tres campos propios de un curso:

Estos tres campos son opcionales: se puede cargar solo el título y la fecha, y completar duración, enlace o certificado más adelante si aparecen.

A diferencia de las certificaciones (sección 6), las habilidades no tienen una pestaña propia. Aparecen dentro de la misma pestaña Currículum, en un bloque aparte titulado Habilidades y certificaciones, junto a las líneas de trayectoria. Es un detalle que conviene tener presente porque no es intuitivo buscarlas ahí la primera vez.

Las habilidades están agrupadas por categoría —por ejemplo «Idiomas» o «Habilidades blandas»—. Para cargar una, se hace clic en AGREGAR dentro de la categoría que corresponde y se completa la Habilidad puntual (por ejemplo «Inglés» dentro de la categoría Idiomas) y su Nivel de habilidad (por ejemplo «B1»). Si todavía no hay ninguna habilidad cargada, el bloque ofrece el botón Elige una habilidad de la lista para empezar.

Cada habilidad admite un solo nivel activo a la vez. Si un empleado ya tiene cargado «Inglés: B1» y más adelante se carga «Inglés: B2», el sistema no deja las dos versiones juntas: la más nueva reemplaza automáticamente a la anterior, y en la lista queda solo el nivel vigente.

Esto es justamente lo que diferencia a una habilidad de una certificación: la habilidad refleja el nivel actual del empleado en algo, y no tiene sentido llevar un historial de niveles viejos a la vista. Las certificaciones, en cambio, sí pueden convivir varias a la vez —eso se explica en la sección siguiente—.

Además del bloque de habilidades, la ficha del empleado puede tener una pestaña propia llamada Certificaciones. Esta pestaña no viene activada de fábrica: solo se muestra si quien administra Recursos Humanos configuró, entre las categorías de habilidad, al menos una marcada específicamente como certificación —por ejemplo, una categoría «Certificaciones» con una certificación «Odoo» adentro—. Si la empresa todavía no configuró ninguna, esta pestaña directamente no aparece en ningún empleado.

La diferencia clave frente a una habilidad común es que una certificación sí puede tener varias vigencias cargadas al mismo tiempo, siempre que no se superpongan en fechas. Por ejemplo, la certificación de un año y su renovación del año siguiente pueden convivir, cada una con su fecha de inicio y de vencimiento propias.

Para cargar una certificación se completa la categoría (si la empresa tiene más de una configurada como certificación; si solo tiene una, este paso ni siquiera aparece), la Habilidad puntual —la certificación en sí, por ejemplo «Odoo»—, el Nivel de habilidad y la Validez: una fecha Desde y otra Para. Si la certificación no vence nunca, el campo «Para» se puede dejar en blanco —queda como indefinido—.

Para renovar una certificación que va a vencer, no se edita la vigencia existente: se carga una vigencia nueva, con su propia fecha de inicio y de vencimiento, sin que se pisen las fechas con la anterior. Si las fechas de las dos vigencias se superponen, el sistema no deja guardar y corta con un error real parecido a «Las siguientes habilidades no se pueden crear, porque se traslapan o son exactamente iguales a habilidades existentes».

Para no tener que abrir empleado por empleado, en Empleados > Aprendizaje > Certificaciones —visible para quien administra Recursos Humanos— hay una lista con todas las certificaciones de todos los empleados juntas, agrupadas por tipo de certificación. Cada fila muestra el empleado, la certificación y sus fechas Desde y Para.

Los vencimientos se resaltan en color para no perderlos de vista: una certificación que vence dentro de los próximos 7 días se muestra en rojo, una que vence dentro de los próximos 3 meses se muestra en naranja, y una ya vencida queda en gris, más tenue que el resto. Desde esta misma vista se puede cargar una certificación nueva con el botón Nuevo, eligiendo el empleado al que corresponde.