Qué es el punto de color
Un indicador visual de conexión al sistema, no una función aparte que haya que activar.
Al lado del nombre o la foto de cada empleado —tanto en su ficha individual como en la vista de tarjetas del listado de personal— puede aparecer un pequeño punto de color. Indica si esa persona está conectada al sistema en este preciso momento.
Este punto solo aparece en empleados que tienen un usuario del sistema vinculado (ver Manual «Datos laborales y de acceso en el legajo»). Si el empleado no tiene acceso al sistema —por ejemplo, personal que no necesita entrar a Odoo para hacer su trabajo—, directamente no se muestra ningún punto junto a su nombre: no hay una sesión que mirar, así que no hay nada que calcular.
Qué significa cada color
Tres colores posibles, y cada uno quiere decir siempre lo mismo.
El color del punto tiene el mismo significado en cualquier pantalla donde aparezca:
| Color | Estado | Qué significa |
|---|---|---|
| Verde | Presente | Tiene una sesión activa en el sistema en este momento. |
| Naranja | Ausente | Es horario de trabajo para esa persona, pero no hay ninguna sesión activa. |
| Gris | Fuera de horario o Archivado | Está fuera de su horario laboral, o el empleado ya no está activo en la empresa. |
El gris cubre dos situaciones distintas, que se distinguen por dónde se lo está mirando: en la lista de empleados activos, gris quiere decir que en este momento está fuera de su horario de trabajo. Si ese mismo punto gris aparece en un empleado archivado, significa que la persona ya no está activa en la empresa.
De qué depende que cambie
Se basa en si la persona está conectada ahora mismo, no en un registro de entrada y salida.
Por defecto, el punto se calcula a partir de si el empleado tiene una sesión activa en el sistema durante su horario de trabajo —por ejemplo, con el chat interno abierto en una pestaña—. Apenas esa sesión se cierra o queda inactiva, el punto pasa de verde a naranja (si todavía es horario laboral) o a gris (si el horario ya terminó).
Esto quiere decir que el color no depende de que la persona haya marcado su entrada en ningún lado: depende únicamente de que el sistema detecte actividad de esa persona conectada en este momento.
Un cálculo más preciso: la asistencia avanzada
Opcional, y pensada para cuando la sesión activa sola no alcanza para saber quién está trabajando.
Quien administra Recursos Humanos puede activar, en Configuración > Empleados, la opción Asistencia avanzada de empleados. Al encenderla, se suman dos criterios más —además de la sesión activa— para decidir si alguien está presente:
- Que la persona se haya conectado hoy desde una dirección de red autorizada (una lista de direcciones IP válidas que se carga una sola vez).
- Que haya enviado, en lo que va del día, una cantidad mínima de correos desde el sistema.
Alcanza con que se cumpla uno solo de estos criterios para que la persona figure como presente, aunque en ese instante exacto no tenga la sesión abierta.
Acciones manuales para quien administra Recursos Humanos
Con la asistencia avanzada activa, se puede intervenir el estado de una persona a mano.
Cuando la asistencia avanzada está activada, en la lista de empleados —o desde la ficha de cada uno— quien administra Recursos Humanos tiene disponible un menú de acciones para intervenir manualmente sobre el estado de una o varias personas:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Establecer como presente | Marca a la persona como presente a mano, aunque el cálculo automático diga otra cosa. |
| Establecer como ausente | Marca a la persona como ausente a mano, también por encima del cálculo automático. |
| Agregar una nota de registro | Deja una nota en el historial del empleado con su estado del día, sin cambiar nada. |
| Enviar un SMS | Le manda un mensaje de texto a la persona, por ejemplo para preguntar por una ausencia. |
| Crear un tiempo personal | Carga una ausencia para esa persona directamente desde acá, sin ir a otra pantalla. |
Marcar a alguien como presente o ausente a mano dura hasta el próximo cálculo automático: como ese cálculo se repite una vez por hora, la marca manual se mantiene mientras tanto y después el sistema vuelve a evaluar el estado según los criterios que estén activos.