Odoo 19 · Ingenio Construcciones · Flota

Manuales de implementación Odoo 19

Material de apoyo de la capacitación de Altiplan para Ingenio Construcciones, organizado por encuentro. Quedan disponibles de forma permanente para consultarlos cuando surjan dudas en el día a día.

Encuentro 9

15/10/202610 manuales
01

Conceptos básicos de Flota

Recorrer los menús de Flota, saber quién ve qué y manejar la pantalla de vehículos

La puerta de entrada al área: el vocabulario de la app, los niveles de acceso y cómo se buscan, filtran y clasifican los vehículos con estados y etiquetas.

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Ver primero:► Fleet Basics
02

Fabricantes, modelos y categorías

Preparar el catálogo que hace falta antes del primer vehículo: fabricantes, modelos y categorías

La app trae fabricantes cargados, pero ningún modelo ni categoría: quién puede crearlos y qué datos del modelo pasan solos a cada vehículo.

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Ver primero:► Fleet Basics
03

Alta de un vehículo y asignación de conductor

Crear un vehículo, completar su ficha y asignarle o cambiarle el conductor

Antes tienen que existir el fabricante y el modelo. Explica la ficha, el historial de conductores y qué ocurre al archivar o duplicar un vehículo.

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04

Contratos de vehículos

Registrar los contratos de un vehículo, seguir su vigencia y recibir avisos antes del vencimiento

Arrendamientos, seguros y compromisos similares con costo recurrente: quién recibe el aviso de vencimiento, con cuántos días de anticipación y qué ocurre realmente al renovar.

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05

Servicios y mantenimiento

Cargar un servicio, elegir su tipo y seguirlo por etapas

Qué es un servicio, quién puede cargarlo, qué tipos trae la app y por qué los totales de la lista difieren de los del reporte de costos.

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06

Accidentes y reparaciones

Registrar un accidente como servicio, seguir la reparación por etapas y leer cuánto costó

Flota no tiene una pantalla propia para accidentes: se cargan como servicios, con tipos que cada empresa crea a su medida.

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07

Odómetro y kilometraje

Cargar y corregir lecturas del odómetro y entender qué mide el reporte

Incluye el reporte «Análisis del odómetro», que solo abren los administradores de la app y muestra una estimación mensual, no las lecturas tal cual.

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08

Análisis de costos de la flota

Leer el informe de costos por mes, vehículo, conductor y tipo de costo

Solo lo abren los administradores de la app. Explica qué entra en cada cifra, qué queda afuera y cómo comparar períodos.

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09

Facturas de proveedor y servicios de flota

Indicar el vehículo en una factura de proveedor y entender el servicio que genera

Funciona cuando Contabilidad o Facturación está instalada junto con Flota; el servicio se crea al confirmar la factura, no al elegir el vehículo.

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10

Flota y empleados

Vincular al conductor con su ficha de empleado y retirar el vehículo cuando deja la empresa

Funciona solo con la app Empleados instalada. Un empleado común no ve su vehículo, y el plan de salida no se puede iniciar si no conduce ninguno.

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Cómo usar este material: cada manual indica arriba los videos oficiales de Odoo que conviene ver antes del encuentro. Los 10 manuales publicados se leen en el orden en que están listados: cada uno da por sabido lo anterior.