Qué preparar antes del primer vehículo y quién lo hace
Fabricante, modelo y, si se quiere, categoría: en ese orden.
Para cargar un vehículo hace falta elegir su Modelo, y cada modelo pertenece a un Fabricante. Por eso el catálogo se prepara en este orden: fabricante (sección 2; la app trae 67), modelo (secciones 3 a 5; no viene ninguno) y, si se quiere, categoría (sección 6; no viene ninguna).
Las tres pantallas están en Flota > Configuración > Modelos, una carpeta del menú, y no requieren el modo desarrollador. Según el nivel de acceso de cada persona (Manual «Usuarios y permisos»):
| Nivel | Con fabricantes, modelos y categorías |
|---|---|
| Encargado: gestionar todos los vehículos | Los elige al cargar un vehículo, pero no puede crearlos ni modificarlos y no ve el menú Configuración. En el campo Modelo del vehículo no se le ofrece crear: si lo escrito no existe, la lista dice «Sin registros». |
| Administrador | Los crea, modifica, archiva y elimina, y ve Configuración. |
Fabricantes, modelos y categorías se comparten entre todas las empresas de la base (Manual «Varias empresas y sucursales»).
Fabricantes
Vienen 67, pero la pantalla abre sin mostrar ninguno.
En Flota > Configuración > Modelos > Fabricantes hay una tarjeta por fabricante, en orden alfabético, con su logo, su nombre y la cantidad de modelos cargados (por ejemplo, «3 MODELOS»). Un clic en la tarjeta abre los modelos de ese fabricante, donde Nuevo ya lo trae elegido; su menú de tres puntos ofrece Configuración (abre la ficha), Archivar o Restaurar, y Eliminar.
La pantalla abre con el filtro Con modelos, que muestra solo los fabricantes con al menos un modelo; para ver todos se quita con la «x» de su recuadro (Manual «Navegación y herramientas transversales»).
Los 67 fabricantes incluidos son marcas de automóviles. No vienen, por ejemplo, Iveco, Scania ni Yamaha, ni marcas de bicicletas: una flota con camiones, motos o bicicletas debe crear los suyos.
Para agregar uno: Nuevo, escribir el Nombre (obligatorio), cargar el Logo con el lápiz Editar que aparece al pasar el mouse sobre la imagen y guardar con el ícono de nube de la parte superior. Conviene buscar antes: el sistema no impide repetir nombres. El logo aparece en la tarjeta, en sus modelos y como imagen de cada vehículo, que no tiene foto propia.
Modelos
Ninguno viene cargado: se crean con su fabricante.
Están en Flota > Configuración > Modelos > Modelos: una lista agrupada por Fabricantes, con las columnas Fabricante, Nombre del modelo, Vehículos, Categoría y Tipo de vehículo. En una base real está vacía. Para crear uno:
- Hacer clic en Nuevo y escribir el Nombre del modelo, obligatorio.
- Elegir el Fabricante, también obligatorio. Si no existe, se escribe su nombre y se elige Crear "texto": queda creado solo con el nombre, sin logo.
- Elegir el Tipo de vehículo: Automóvil (viene elegido) o Bicicleta; no hay otros, y el elegido define qué campos muestra la pestaña Información (sección 4).
- Elegir la Categoría, si se usa (sección 6), completar la pestaña Información y guardar.
En las listas desplegables el modelo aparece como Fabricante/Modelo. El botón Vehículos de la ficha cuenta y abre los vehículos que lo usan; sin vehículos, dice Nuevo sobre Vehículo y abre uno nuevo con el modelo ya elegido. Al agrupar la lista de vehículos, el fabricante se llama Marca.
Si falta el modelo al cargar un vehículo, un administrador puede crearlo sin salir de la ficha: escribir el nombre en Modelo, elegir Crear y editar..., completar la ficha que se abre, empezando por el Fabricante, y hacer clic en Guardar: el modelo queda elegido en el vehículo.
Los datos del modelo: pestaña Información
Qué se carga y qué se ve según el tipo de vehículo.
La pestaña Información reúne los datos técnicos que luego se copian a los vehículos (sección 5). Un Automóvil muestra los grupos Modelo y Motor; una Bicicleta, solo Información del vehículo. Todo es opcional, salvo el combustible.
| Grupo | Campos |
|---|---|
| Modelo (automóvil) | Año del modelo (lista de 1970 al año en curso), Número de asientos, Número de puertas, Color y la casilla Enganche de remolque. |
| Información del vehículo (bicicleta) | Solo la casilla Asistencia eléctrica. |
| Motor (automóvil) | Tipo de combustible, obligatorio, con nueve opciones, de Diésel a Eléctrico; Transmisión (Manual o Automático); Tipo de tracción, con cuatro opciones; Potencia o Caballos de fuerza, según la unidad del selector contiguo (kW o Caballos de fuerza (hp)); Rango, con km o mi; Emisiones de CO₂, cuya unidad sigue a la del rango; Estándar de emisión; e Impuestos sobre caballos de fuerza, solo con esa unidad. |
La pestaña Proveedores permite anotar los contactos a los que se compra el modelo (Manual «Contactos»), con el bloque Agregar Proveedores; es solo informativa: ninguna otra pantalla usa esa lista. Según el país de la empresa y las apps instaladas, la ficha puede mostrar secciones o campos adicionales, que dependen de la localización y quedan fuera de este manual.
Qué datos pasan del modelo al vehículo
Se copian al elegir el modelo; después, cada uno sigue su camino.
Al elegir el modelo en la ficha de un vehículo (Manual «Alta de un vehículo y asignación de conductor»), la app copia los datos que el modelo tiene cargados; lo copiado se puede corregir en el vehículo.
| Qué pasa | Datos |
|---|---|
| Se copian | Categoría, Año del modelo, Número de asientos, Número de puertas, Color, Enganche de remolque, Asistencia eléctrica, Tipo de combustible, Transmisión, Potencia, Caballos de fuerza, Impuestos sobre caballos de fuerza, Emisiones de CO₂, Estándar de emisión y la unidad del rango. |
| No se copian | Tipo de tracción y Proveedores, que solo existen en el modelo; el número de Rango y la unidad de potencia, que se completan a mano. |
| Siguen siempre al modelo | El tipo de vehículo y el logo del fabricante. |
La copia ocurre al elegir el modelo: corregir después un dato del modelo no cambia los vehículos ya cargados, aunque el nombre del vehículo, que incluye modelo y fabricante, sí se actualiza. Al cambiar el modelo de un vehículo ya cargado, los datos del modelo nuevo reemplazan los del vehículo, incluidos los corregidos a mano; los campos que el nuevo deja vacíos conservan el valor anterior.
Categorías de modelo
Una lista propia, vacía al comienzo, que heredan los vehículos.
Las categorías agrupan modelos, por ejemplo por tamaño o por uso. No viene ninguna. Están en Flota > Configuración > Modelos > Categorías, una lista con la columna Nombre que se edita en el lugar: Nuevo agrega una fila al final, se escribe el nombre y se hace clic en Guardar. Arrastrar la fila desde el ícono de la izquierda cambia el orden, que es también el de las listas desplegables.
El nombre no puede repetirse (el aviso termina con «El nombre de la categoría debe ser único»). También se crea desde la ficha de un modelo, escribiendo el nombre en Categoría y eligiendo Crear "texto". Se usa en:
- El modelo: el campo Categoría y la agrupación de su lista.
- El vehículo: la del modelo pasa sola al campo Categoría, editable y visible en la lista de vehículos; es una copia: cambiarla después en el modelo no modifica los vehículos ya cargados.
- El reporte Odómetros, que agrupa por categoría (Manual «Odómetro y kilometraje»).
No es la categoría de un tipo de servicio (Manual «Servicios y mantenimiento»). Eliminar una categoría la quita de los modelos y vehículos que la tenían. Con la app Inventario puede sumar datos de capacidad de carga (Manual «Conceptos básicos de Flota»).