Qué es un registro del odómetro
Una lectura del odómetro, con su fecha.
Un registro del odómetro —aquí también «lectura»— deja asentado qué marcaba el odómetro de un vehículo en un día. Con las lecturas de cada vehículo se arma el reporte de las secciones 5 y 6.
Se gestionan en Flota > Flota > Odómetros (el menú se llama igual que la app), por las personas encargadas de la flota y los administradores; los roles se explican en el Manual «Conceptos básicos de Flota». La lista muestra arriba las lecturas más recientes; la vista de gráfico, una barra por vehículo con su lectura más alta.
| Columna | Qué contiene |
|---|---|
| Fecha | El día de la lectura; al crear una fila propone la de hoy. |
| Vehículo | Es el único dato obligatorio. |
| Conductor | Se completa con el conductor actual del vehículo y se puede cambiar; si luego se cambia el vehículo de la fila, no se actualiza solo. |
| Valor del odómetro y Unidad | Lo que marcaba el odómetro y su unidad, km o mi. La unidad solo se muestra: se define en el vehículo (sección 3). |
Cómo registrar una lectura
Tres formas de cargarla: Odómetros, vehículo o servicio.
La forma directa es la propia pantalla Odómetros:
- Hacer clic en Nuevo: se agrega una fila editable al comienzo de la lista.
- Elegir el Vehículo (el Conductor y la Unidad se completan solos), escribir el Valor del odómetro y, si no es de hoy, cambiar la Fecha.
- Hacer clic en Guardar, o en Descartar para cancelar la fila.
Otras formas de cargarla:
| Desde dónde | Cómo | Fecha |
|---|---|---|
| Campo de la ficha de un automóvil | Escribir el valor en Último odómetro (grupo Vehículo) y guardar. En un vehículo nuevo, el valor escrito antes de guardar es su primera lectura. | La de hoy, con el conductor actual. |
| Botón de la ficha de un automóvil | El botón inteligente Odómetro, con la cantidad de lecturas, abre la lista de ese vehículo; con Nuevo, el vehículo ya viene elegido. | La que se indique en la fila. |
| Ficha de un servicio | Escribir el Valor del odómetro del servicio y guardar. Solo los administradores de la app cargan o modifican servicios (Manual «Servicios y mantenimiento»). | La del servicio (hoy, si no tiene). |
La unidad: km o mi
La unidad pertenece al vehículo, no a cada lectura.
La unidad se elige en la ficha del vehículo, en el selector a la derecha de Último odómetro: km o mi, con km por defecto. Las lecturas y los servicios solo la muestran, sin permitir cambiarla. La ficha del vehículo se explica en el Manual «Alta de un vehículo y asignación de conductor».
Controles, correcciones y último odómetro
El sistema controla poco: casi todo se corrige a mano.
El sistema controla cosas distintas según desde dónde se cargue la lectura:
| Desde dónde | Qué controla |
|---|---|
| Pantalla Odómetros | Solo exige un vehículo: acepta fechas en cualquier orden y valores menores que los anteriores, repetidos, en cero o negativos. |
| Ficha del vehículo | Rechaza un valor menor al más alto ya registrado: «El valor del odómetro no puede ser menor al valor previo.» |
| Ficha de un servicio | Rechaza vaciar o poner en cero un valor ya cargado: «No está permitido vaciar el valor del odómetro de un vehículo.» No lo compara con las demás lecturas. |
Una lectura se corrige haciendo clic en su fila y editándola en el lugar, y se elimina marcando su casilla y eligiendo Eliminar en el menú Acciones. Ambas cosas las pueden hacer las personas encargadas de la flota y los administradores, y eliminar no se puede deshacer.
Último odómetro, en la ficha del vehículo, es la lectura de valor más alto, sin importar su fecha, y se actualiza apenas se edita o elimina una lectura.
Un servicio muestra el valor de su lectura vinculada: si esa lectura se corrige, muestra el valor corregido; si se elimina, deja de mostrarlo. Cambiar el valor desde el servicio crea una lectura nueva, sin tocar la anterior.
El reporte Análisis del odómetro
Un gráfico de líneas por mes, para administradores.
El reporte está en Flota > Reportes > Odómetros (ventana Análisis del odómetro), y el menú Reportes lo ven únicamente los administradores de la app. El ícono de gráfico de líneas junto a Último odómetro, en la ficha de un automóvil (dice Reporte del odómetro al pasar el mouse), abre el mismo reporte limitado a ese vehículo y agrupado solo por mes; lo ve quien abra la ficha, pero los datos solo los puede consultar un administrador.
Abierto desde el menú, muestra una línea por Categoría de vehículo, mes a mes, con la medida Diferencia de kilometraje, y deja activo el agrupamiento «Fecha: Mes > Categoría». No incluye vehículos archivados. No hay lista ni pivote, y hacer clic en un punto no abre ningún registro.
| Control | Para qué sirve |
|---|---|
| Medidas | Elige qué se mide (sección 6). |
| Agrupar por | Agrupa por Fecha (año, trimestre, mes, semana o día), Vehículo, Categoría, Tipo de combustible o Modelo; se pueden combinar. El panel se explica en el Manual «Navegación y herramientas transversales». |
| Íconos junto a Medidas | Cambian el tipo de gráfico, apilan (Apilado), acumulan mes a mes (Acumulativo) y ordenan (Ascendente, Descendente). El nombre aparece al pasar el mouse. |
Qué mide realmente el reporte
No dibuja las lecturas cargadas: calcula una estimación por mes.
Para cada vehículo, el reporte ordena las lecturas por fecha y reparte los kilómetros entre una lectura y la siguiente en partes iguales por día. Es una estimación: mejora cuanto más seguido se cargan las lecturas.
| Medida | Qué muestra |
|---|---|
| Diferencia de kilometraje (la de entrada) | Los kilómetros estimados que recorrió el vehículo durante el mes anterior al que indica el gráfico. |
| Valor del odómetro | El kilometraje acumulado estimado hasta el día 1 del mes que indica el gráfico. No es una lectura real. |
| Número | Cuenta filas del reporte (una por vehículo y mes), no vehículos ni lecturas: no sirve para analizar el kilometraje. |
Ejemplo: un automóvil con Fecha de registro el 1 de enero y lecturas de 1000 km el 15 de febrero y de 3000 km el 10 de abril. Valores redondeados:
| Mes del gráfico | Diferencia de kilometraje | Valor del odómetro |
|---|---|---|
| Enero | 0 | 0 |
| Febrero | 689 | 689 |
| Marzo | 830 | 1519 |
| Abril | 1148 | 2667 |
| Mayo | 333 | 3000 |
Los 689 km de febrero son en realidad los de enero: entre el 1 de enero y el 15 de febrero hay 45 días y 1000 km, y 31 de esos días caen en enero. Cada punto muestra lo ocurrido hasta el día 1 del mes indicado; por eso lo recorrido en abril (hasta el 10, la última lectura) recién se ve en mayo.
Otras reglas del cálculo:
- Punto de partida. Parte de la Fecha de registro (en un vehículo nuevo viene con el día del alta). Si es anterior a la primera lectura, supone un odómetro en cero ese día; si falta o es la misma fecha, esa lectura se atribuye entera a su propio mes. Las lecturas de meses anteriores al del registro se ignoran (y si son todas, el vehículo no aparece).
- Nada después de la última lectura. No proyecta: cada vehículo figura solo hasta el mes siguiente al de su última lectura.
- Casos especiales. Si hay varias lecturas del mismo día, se toma la de mayor valor. Una lectura menor que la anterior cuenta como kilómetros negativos entre ambas fechas, lo que puede dejar un mes en negativo.
Detalles y recomendaciones
Un nombre con varios significados y cómo obtener cifras confiables.
El nombre Valor del odómetro designa tres datos distintos: la lectura real (lista de Odómetros), la de un servicio (su ficha) y, en el reporte, un acumulado estimado.
Para que el reporte sirva:
- Cargar lecturas con regularidad: al dar de alta cada vehículo, en cada servicio o con la frecuencia que se defina internamente.
- En un vehículo usado, indicar su Fecha de registro real: con la fecha del alta, el kilometraje que ya traía se cuenta como recorrido en un solo mes.
Los vehículos de tipo Bicicleta no muestran el odómetro en su ficha, pero la pantalla Odómetros admite lecturas de cualquier vehículo y el reporte las incluye.