Qué es una plantilla de turno
Un horario ya armado que se puede reutilizar, sin cargar los mismos datos cada vez.
Una plantilla de turno es un horario ya armado que se puede reutilizar para no tener que cargar los mismos datos cada vez que se crea un turno nuevo: una hora de inicio, una hora de finalización y, opcionalmente, cuántos días de duración tiene y una función asociada.
Los datos que guarda una plantilla son:
- Horas planeadas: la hora en la que arranca el turno.
- Hora de finalización: la hora en la que termina.
- Días de duración: cuántos días abarca el turno. Por defecto es 1 día, pero se puede aumentar para plantillas que se extienden varios días seguidos —por ejemplo, un turno de guardia de 3 días—.
- Función: opcional. Si se completa, la plantilla queda asociada a esa función y solo se ofrece al armar turnos de esa misma función (sección 3).
Este manual da por vistos los conceptos básicos de la planificación explicados en el Manual «Conceptos básicos y tu primer turno», y se enfoca puntualmente en cómo crear, usar y administrar las plantillas de turno.
Crear una plantilla
Se administran desde Configuración, con los mismos campos que definen cualquier turno.
Las plantillas se crean y administran desde Configuración → Plantillas de turnos. Ahí aparece la lista completa de plantillas ya creadas, con sus datos principales visibles en cada fila.
El botón Nuevo abre una plantilla en blanco, donde se completan los mismos campos descriptos en la sección anterior: Horas planeadas, Hora de finalización, Días de duración y, opcionalmente, Función.
El formulario de la plantilla tiene su propio botón para guardar, con la etiqueta Guardar plantilla.
Usar una plantilla al crear un turno
El sistema solo ofrece las plantillas que coinciden con la función elegida para ese turno.
Al crear un turno nuevo, en lugar de cargar el horario a mano se puede elegir una plantilla ya armada. El sistema arma la lista de plantillas disponibles según la función elegida para ese turno: solo ofrece las plantillas asociadas a esa misma función.
Si el turno todavía no tiene una función elegida, el sistema no filtra por ese criterio y ofrece todas las plantillas disponibles.
Las plantillas se adaptan al horario de cada persona
El horario que guarda la plantilla es genérico; Odoo lo ajusta contra el calendario real de cada persona.
Una plantilla guarda un horario genérico —por ejemplo, de 8:00 a 17:00—. Cuando esa plantilla se aplica a un turno de una persona en particular, Odoo no usa esas horas de manera fija sin importar quién sea: las ajusta automáticamente contra el horario laboral real de esa persona, resolviéndolas contra su calendario de trabajo.
Por eso, dos turnos armados a partir de la misma plantilla pueden terminar con horarios distintos si las personas involucradas tienen calendarios de trabajo diferentes.
Guardar un turno como plantilla nueva
Un turno armado a mano se puede convertir en plantilla con un solo botón.
Cuando un turno se arma a mano —sin partir de ninguna plantilla— y su horario no coincide con ninguna plantilla ya existente, aparece el botón Guardar como plantilla. Con un clic, ese horario queda guardado como una plantilla nueva, lista para reutilizarse en los próximos turnos.
Ordenar las plantillas
Las plantillas más usadas se pueden arrastrar arriba de la lista.
Desde Configuración → Plantillas de turnos, la lista se puede reordenar arrastrando cada plantilla a la posición que se prefiera. Conviene llevar arriba las plantillas que se usan con más frecuencia, para encontrarlas más rápido al momento de armar un turno nuevo.