Turnos que se repiten

Muchos turnos no son un hecho aislado: se repiten con un patrón fijo, por ejemplo todos los lunes, o cada dos semanas. Para esos casos, en vez de crear el turno a mano cada vez que corresponde, se lo puede configurar una sola vez para que se repita solo.

La opción de repetición aparece al crear o editar un turno, con el campo Repetir. Al activarlo, se despliegan las opciones que definen cada cuánto se repite y hasta cuándo, que se explican en las próximas dos secciones.

Este manual da por vistos los conceptos básicos para crear un turno explicados en el Manual «Conceptos básicos y tu primer turno». Una vez armada la repetición, cómo publicarla y enviarla al equipo se explica en el Manual «Publicar y enviar el horario».

Con el campo Repetir activado, el campo Repetir cada define la frecuencia con un número y una unidad de tiempo: Días, Semanas, Meses o Años. Por ejemplo, un turno semanal se configura como "cada 1 semana", y un turno quincenal como "cada 2 semanas".

Esta combinación de número más unidad alcanza para cubrir la gran mayoría de los patrones de trabajo habituales, desde un turno que se repite todos los días hasta uno que se repite una vez al año.

Además de definir cada cuánto se repite un turno, hace falta indicar hasta cuándo. El campo Repetir hasta ofrece tres formas de resolverlo:

• Por siempre: el turno se sigue repitiendo sin fecha de corte.
• Hasta una fecha puntual: la repetición se corta en la fecha que se indique.
• Número de repeticiones: se indica una cantidad de veces, y la repetición se corta cuando se alcanza ese número.

La opción que conviene depende del caso: un turno de un puesto fijo puede quedar en Por siempre, mientras que un turno atado a un proyecto o una cobertura temporal suele encajar mejor con Hasta una fecha o con un Número de repeticiones acotado.

Al configurar una repetición, Odoo no crea todos los turnos futuros de una sola vez por adelantado —ni siquiera cuando se eligió Por siempre—. En cambio, va generando los turnos de a poco, manteniendo siempre armada una ventana de varios meses hacia adelante, y sumando turnos nuevos a esa ventana de forma automática a medida que pasa el tiempo.

Esto evita llenar el calendario de turnos innecesarios muy lejanos en el futuro, sobre todo en repeticiones sin fecha de corte. Quien administra el sistema puede ajustar ese horizonte de meses desde un ajuste avanzado, pero no hace falta tocarlo en el uso normal: la ventana se mantiene sola.

Al editar un turno que forma parte de una repetición, Odoo no aplica el cambio sin más: abre una ventana, Editar turno actual, para preguntar qué alcance tiene esa edición. Hay tres opciones:

• Este turno: el cambio se aplica solo a esa ocurrencia puntual; el resto de la serie sigue igual.
• Este turno y los siguientes: el cambio se aplica a partir de ese turno hacia adelante, sin tocar los turnos anteriores de la serie.
• Todos los turnos: el cambio se aplica a toda la serie, que se recalcula de nuevo desde el primer turno.

Con la opción elegida, el botón Confirmar aplica el cambio con el alcance seleccionado.

Eliminar un turno que forma parte de una repetición puede tener un efecto que no es evidente a simple vista: si esa eliminación implica que iban a existir turnos más adelante en la misma serie y esos turnos futuros ya no se van a generar, Odoo no lo hace de forma silenciosa. Antes de aplicar el cambio, muestra este aviso real: «Todos los turnos subsecuentes se eliminarán. ¿Está seguro de que desea continuar?»

Conviene leer ese aviso con atención antes de confirmar, porque una vez aplicado no se recuperan los turnos futuros de esa serie sin volver a configurar la repetición.

La repetición no genera turnos a ciegas: respeta el calendario de trabajo real del recurso asignado. Si un día no está dentro de los días de trabajo habituales de esa persona, ese día simplemente no se genera un turno para ella dentro de la serie.

Tampoco genera conflictos cuando el recurso ya tiene otra cosa asignada. Si al momento de generar una nueva ocurrencia de la repetición el recurso ya está ocupado o no disponible ese día, Odoo no lo duplica en otro turno superpuesto: deja esa ocurrencia como Turno abierto, sin asignar, en vez de generar un conflicto de agenda.